2025 Yılında e-defter’e Geçeyim mi?

2025yılına girmemize neredeyse iki ay kaldı. Bu iki ay içinde şirketlerin 2025 yılında kullanılacakları resmi defterlerin noterden tasdik ettirilmesi gerekiyor.

Eğer defter tasdik işlemi noterden zamanında yapılmaz ise sizin beyannameleriniz, geliriniz, gideriniz, evraklarınız tamamen çöp oluyor.

Defterlerin noterden açılış ve kapanış onaylarının zamanında yapılması bu nedenle çok önemli.

Ancak bildiğiniz üzere bir seçenek daha var.

Noterden defter tasdik ettirmeyip e-deftere de geçebilirsiniz.

Zaten birçok sektör zorunlu olarak e-deftere geçiyor.

Zorunlu olanlar kapsamında değilseniz de gönüllü olarak e- deftere geçebiliyorsunuz.

1-Kimler e-deftere 2025 Yılı başı itibari ile geçmek zorunda?

• 2023 yılı Cironuz 3 Milyon TL ve üzerinde ise
• 2024 yılı Temmuz ayında e-faturaya geçmiş iseniz
• E-ticaret yapıyorsanız 2022 veya sonrasında 500 Bin TL ve üzeri brüt satış geliriniz var ise
• Gayrimenkul ve/veya motorlu taşıt, inşa, imal, alım, satım veya kiralama işlemlerini yapıyorsanız ve satışlarınız 2022 veya sonraki dönemlerde 500 Bin TL ve üzeri ise

e-deftere geçmeniz gerekiyor. Yukarıdakiler dışında sektör özelinde de geçiş yapması gereken firmalar var. Liste uzun.

Ayrıca henüz taslak olan bir düzenleme var.

Bu düzenleme herkes e-defter olsun diyor.

Bu düzenleme resmileşecek ise en geç Kasım ayı içinde resmileşmesi lazım.

Çünkü noter süreci özellikle müşavirlik firmaları için en az 2 ay süren bir süreç. Kırtasiye siparişi, noter, listeler vb. dolu işlem var.

Umarım herkesin e-defter olacağı düzenleme resmileşir.

2-E deftere geçmezseniz hangi işleri yapmanız gerekli?

E-deftere geçtiğinizde eğer defter tasdik sürecinde müşavirlik firmanızdan hizmet almaz iseniz aşağıdaki işler ile uğraşmak zorunda kalıyorsunuz.

1-Kırtasiye’den A-4 kağıt alma

2-Hangi Resmi defterden kaç sayfa noterden tasdik edeceğinizi bilme

3-Bu kağıtları Noter’e götürüp her sayfasını damgalatma

4-Sonrasında müşavirlik firmanıza tutanak ile teslim etme

5-Geçmiş yıl noter tasdikli defterlerinizin yazdırılmış halde alma

6-Resmi defterlerin kapanış zamanlarını bilip, bu defterleri notere götürüp kapattırma işlemi yapma

3-Zorunluluk Kapsamında Değilim, e-deftere geçeyim mi?

• Geçin

4-Defter Tasdik Hizmetleri nedeni ile ödeyeceğim tutar mı az e-deftere geçersem ödeyeceğim tutar mı az?

• Totalde benzer tutarlar ödeniyor.
• Ancak maliyetlerden daha önemli hususlar da var.
• E-deftere geçiş ve sonraki süreçte katlanacağınız maliyetler total olarak değerlendirildiğinde maliyet avantajı yaratmak asıl amaç ise tam düşündüğünüz konu olmayabilir.

5-Neden e-deftere geçeyim o zaman?

• Şu an resmi defteriniz var mı biliyor musunuz? Gördünüz mü?
• Yazdırılıp, noterden kapanışının yapıldığına emin misiniz?
• Mali Müşavirlik firmanız arşivleme hizmeti sunuyor mu, sunuyor ise size maliyeti yıllık ne kadar? Hangi şartlarda saklanıyor biliyor musunuz?
• Geçmiş yıllara ait size teslim edilen fiziki defterleriniz nerede, su basarsa, kaybolursa, yazılar silinirse başınıza gelebileceklerin büyüklüğü konusunda fikriniz var mı?

Zaten bu sene de geçmezseniz en geç seneye herkes e-deftere geçmiş olacak.

Seneye o karambolde uğraşmadan bu sene erkenden e-deftere geçiş işleminizi gerçekleştirmenizi öneriyorum

6-E-deftere nasıl geçiliyor? Sonrasında ayrıca bir şey yapmam lazım mı?

• Ön muhasebe hizmeti veren bütün SAAS programlarının tamamında neredeyse anahtar teslim e-defter hizmetleri var.
• Bu sayede hızlıca geçiş yapabiliyorsunuz. Zaten müşavirlik firmanız da yönlendiriyor.
• E-deftere geçince her 3 ayda bir devletin sistemine e-defterler yükleniyor. Bu işlemi müşavirlik firmaları yapıyor. Doğru yüklenmez ise zaten hata veriyor.
• Eğer düzenli biri iseniz, evraklarınızı, bankanızı düzgünce iletirseniz her 3 ayda bir düzgünce e-defteriniz de eksiksiz yükleniyor ve kafanız rahat ediyor.