İçindekiler
- 1 2025 Yılı Başından itibaren hangi şirketler noterden defter tasdik ettirmek zorunda olmayacak?
- 2 1-Hangi Defterler Noterden Tasdik Edilemeyecek?
- 3 2-Elektronik Ortamda Bu Defterleri Tutunca Geriye Dönük Karar vb. almak mümkün olamayacak mı, kağıt ortamında tutmaya devam etsek olur mu?
- 4 3-Elektronik Ortamda Tutulan Defterler için açılış-kapanış tasdikleri yapılacak mı?
- 5 4-Eski Defteri Elektronik Deftere Aktarmak mı Gerekecek?
- 6 5-Defterlerin incelenmesi söz konusu olursa nasıl olacak?
2025 Yılı Başından itibaren hangi şirketler noterden defter tasdik ettirmek zorunda olmayacak?
Bildiğiniz üzere bir şirket kurduğunuzda o şirkete ait kaybetmemeniz gereken birçok evrak oluyor. Bu evraklardan belki de en önemlisi firmanızın geliri, gideri, kararları vb. evrakların işlendiği resmi defterleri.
Muhasebe programına işlenen o faturalar, yazılan kararlar bir noktada noterden onaylanmış kağıtlara yazdırılması lazım.
İşletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması hakkında tebliğ kapsamında 2025 Yılı itibari ile yeni kurulan şirketler noterden defter tasdik ettirmek yerine elektronik ortamda defter tutabilecekler ve bu elektronik ortamda tutulan defterler için de noterden açılış ve kapanış onayı aranmayacak.
1-Hangi Defterler Noterden Tasdik Edilemeyecek?
Kuruluşu ticaret siciline tescil edilen tüm şirketler, 1/1/2025 tarihinden itibaren
- Pay defteri,
- Yönetim kurulu karar defteri,
- Müdürler kurulu karar defteri
- Genel kurul toplantı ve müzakere defteri
elektronik ortamda tutmakla yükümlü olacaklar.
2-Elektronik Ortamda Bu Defterleri Tutunca Geriye Dönük Karar vb. almak mümkün olamayacak mı, kağıt ortamında tutmaya devam etsek olur mu?
- Elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, her ne sebeple olursa olsun söz konusu defterlerini yeniden fiziki ortamda tutamaz.
3-Elektronik Ortamda Tutulan Defterler için açılış-kapanış tasdikleri yapılacak mı?
- Elektronik ortamda tutulan defterler için açılış ve kapanış onayı aranmaz.
- Kuruluşundan itibaren defterlerini elektronik ortamda tutacak şirketlerde defterler, şirketin ticaret siciline tescili ile birlikte eş zamanlı olarak Sistemde oluşturularak aktif hale getirilecektir.
4-Eski Defteri Elektronik Deftere Aktarmak mı Gerekecek?
- Fiziki olarak defter tutan şirketlerin elektronik ortamda pay defteri tutmaya başlayacağı durumlarda fiziki pay defterinde yer alan güncel durumu gösteren kayıtlar kullanıcı tarafından elektronik pay defterine aktarılır.
- Yönetim kurulu üyelerinin bir kısmı veya tamamı tarafından fiziki olarak imzalanan kararların sureti kullanıcı tarafından yönetim kurulu karar defterine yüklenir.
5-Defterlerin incelenmesi söz konusu olursa nasıl olacak?
- Defterlerin incelenmesinde ve ibrazında Sistemden indirilen ve doğrulanabilen elektronik defter dosyası esas alınır.
- Defterde yer alan kayıt veya kararların resmi veya özel makamlara ibrazının gerektiği hallerde, kullanıcı Sistem üzerinden kayıt veya kararın doğrulanabilen bir nüshasını oluşturabilir.
- Bu şekilde oluşturulan ve doğrulama yöntemleriyle muhataplar tarafından Sistem üzerinden teyit edilebilen kayıt veya kararların aslına uygun olduğu kabul edilir.
