İlk Defa Personel Çalıştıracaklar Hangi Konulara Dikkat Etmeli ?

İşe Alım Sürecinde Yasal Zorunluluklar Nelerdir?

Kendi başınıza çıktığınız yolda artık bir takım oluşturma zamanı gelmeye başlamış ise bazı konularda bilgi sahibi olmanız gerekiyor.

• Mali müşavirlik firmasına hangi noktada bilgi vermeniz gerekli ? Sigortaya bildirimi kim nasıl yapıyor ?
• Mesela işe başlatacağınız personel ile iş sözleşmesi imzalamak zorunlu mu ?
• Personelin size maliyetini tam olarak hesapladınız mı ?
• Çalıştıracağınız personelin hakları ve sizin yükümlülükleriniz neler ?

Maaş tutarını bankadan mı ödemeniz gerekli gibi bir çok soru karşınıza yakın zamanda çıkacak.

Bu yazıda elimden geldiğince baştan sonra bu süreci anlatmaya çalışacağım. Umarım faydalı olur.

İş Görüşmelerinin sonuçlanması

Firmanız için idari işleri takip edecek bir çalışma arkadaşı arıyorsunuz, kariyer sitelerine ilan verdiniz. Başvurular geldi.

İdari işler için başvuran adaylar ile görüştünüz, bir aday ile ilgili olumlu düşünüyorsunuz. Bundan sonra süreç nasıl ilerlemeli ?

• Çalışma şartlarınızı içeren bir teklif mektubu göndermeniz faydalı olacaktır.
• Teklif kabul edildikten sonra resmi işe başlama tarihinden önce bazı evrakların şirketinize ulaştırılması gerekli.
• Bu evraklar nelerdir derseniz; Kimlik Fotokopisi, Sabıka Kaydı, İkametgah ve Aile durum bildirim formu ( Aile durum bildirim formunu mali müşavirinize sorarsanız size gönderir)

• Yukarıdaki madde ile ilgili ek bir açıklama yapmak istiyorum.Normalde 4857 Sayılı İş Kanununa göre ek başka belgelerde var. Ancak 6698 Sayılı Kişisel verileri koruma kanununa göre ise personelden gereksiz bilgi belge almanın da ek sorumlulukları var. Olabildiğince az ama öz belge toplamanız lazım.
• Personel işe başlamadan önce bu evrakları elden teslim edip, aynı anda da iş sözleşmesini imzalaması uygun olur. İşe başlanılan gün de imzalanabilse de öncesinde en azından kimlik bilgilerinin mali müşavirinize ulaştırılması gerekli.

Mali Müşavirlik Firmasına Ne Zaman, Hangi Bilgileri Vermeniz Gerekli ?

• Mutlaka çalışmaya başlayacak kişinin kimlik belgeleri bir gün önceden mali müşavirlik firmasına ulaştırılmalı.
• Aksi takdirde aynı gün sigortanın sistemine işe giriş yapılamamaktadır.( Pazartesileri hariç ) Ancak ilk defa personel çalıştıracağınız için öncelikle mali müşavirlik firmanızın sizin adınıza (vekalet verdiyseniz) sigorta dosyası açması gerekmektedir.

Özet olarak mutlaka işe alım sürecinden önce bilgilendirme yapmanız gerekli.

İş Sözleşmesi Yapmak Zorunda mıyım ? Nasıl Hazırlayacağım ?

• İş Kanununa göre bazı istisnalar haricinde yazılı iş sözleşmesi yapılması zorunlu.
• Bu nedenle kanuna aykırı olmayan ancak detaylı bir iş sözleşmesi hazırlanması uygun olacaktır. Internette bulunan matbu iş sözleşmeleri de kullanılabilir ama işe başlayacak kişinin sorumlulukları yüksek ise iyi bir avukattan destek almanızı öneririm.
• Rekabet yasağı son yargıtay kararlarına göre çalışma özgürlüğüne engel denilse de bir çok sözleşmede görüyorum mesela.

Personel Maaşlarını Bankadan mı ödemem gerekli ? Her ay bordro imzalatmak zorunda mıyım ?

• 5 kişiden az personel çalışan yerlerde bankadan maaş ödemesi yapma zorunluluğu yok.
• Ama benim önerim kesinlikle bankadan ödenmesi ve her ay bordroların imzalatılması.
• Bu konuda çok fazla detay ve farklı görüş olsa da siz imzalatın kafanız rahat etsin. 5 kişi ve üzeri personeliniz olduğunda zorunlu Bes uygulamasına dahil olmayı unutmayın bu arada onuda söyleyeyim.
• Mutlaka işe alınacak kişi işkur kaydı öncesinde yapılmalı ki eğer sigorta teşvikleri var ise kaybedilmesin

Deneme Süresi içinde işten çıkartırsak yine de ihbar tazminatı ödemek zorunda mıyım ?

• İşe girişi sırasında iş sözleşmesi imzalattıysanız ve iş sözleşmesinde deneme süresi 2 aydır yazdıysanız, 2 ay içinde işten çıkarttığınızda ihbar tazminatı ödemek zorunda değilsiniz.
• Ama sözleşme yapmazsanız veya yapar bu hususu yazmazsanız personel 1 gün bile çalışsa 2 haftalık ihbar talep etme hakkı bulunmaktadır.

Personelin Sigortasını Ne Zaman Ödeyeceğim ?

Kimlik ve maaş bilgilerini veya iş sözleşmesini mail olarak mali müşavirlik firmanız ile paylaştığınızda size her ay

• O aya ait bordro (Şifreli isteyin mutlaka, ücret bilgilerinin gizliliği önemli )
• Sigorta bildirgesi ve tahakkuk fişi gelecek.

Siz de internet bankacılığı üzerinden her ayın son gününe kadar ödeyebilirsiniz. Yeni işe alımlarda bazı teşvikler var, onları atlamayın sakın.

Sonuç olarak ;İşe alım ve devamındaki süreçte mutlaka mali müşavirlik firmanız ve var ise avukatınız ile iletişimde kalmanızı öneriyorum.