Yurtdışına Fatura Nasıl Düzenlenir ?

Yabancı Firmalara Fatura Düzenlerken Dikkat Edilmesi Gereken Konular Var mı ?

Yurtdışı bir firmadan teklif aldınız. Sözleşmeniz geldi, incelediniz veya incelettirdiniz, vergi avantajlarına uygun hale geldi ve sonuçta anlaşma sağlandı.

Hizmetinizi vermeye başlamanız ile beraber de şirketinizi kurdunuz.

Şimdi Sıra fatura kesmeye geldi.

• Yurtdışına faturanızı nasıl keseceksiniz ?
• Türkçe mi yazacaksınız, yoksa İngilizce mi ?
• Tarihi ne olacak?
• Faturanın üzerine ne yazacaksınız ?
• Yurtdışındaki firmaya düzenleseniz bile kaşe ve imza fatura üzerinde olması gerekli mi, purchase order numarası istenirse ne yapmam gerekli gibi birçok soru aklınızı kurcalıyor olabilir.

Bu yazıda sizlere yurtdışına fatura düzenlerken bilmeniz gereken konular ile ilgili bazı bilgiler vermeye çalışacağım.

Yurt dışına düzenlenen faturalar eğer 5.000 TL üzeri ise kağıt ortamında değil e-arşiv portalı üzerinden düzenlemeniz gerekiyor. Faturayı ücretsiz düzenleyebilirsiniz. 2025 Yılı başından itibaren herhangi bir şekilde kağıt fatura kesilmesi de mümkün olmayacak

1-Fatura üzerine ne yazacağım ?

Fatura üzerine verdiğiniz hizmetin konusunu ve dönemini yazmanızı öneririm.

Örnek olarak “ Software development services for May 2024” gibi bir metin yeterli olacaktır.

2-Faturanın Tarihi ne olacak ?

• Faturanın tarihi hizmeti verdiğiniz ayın en geç son günü olabilir.
• Yani Mayıs ayı hizmetleri için en geç Mayıs ayının son gününe fatura düzenlemeniz gerekmektedir.
• 1 Haziran’a fatura keser iseniz Türk Vergi Kanunlarına göre dönem atlatmış olursunuz.
• Bu durumda vergi incelemesi söz konusu olursa canınızı sıkabilecek sonuçlar doğurabilir.

3-Faturanın üzerine İngilizce mi Türkçe mi Yazacağım ?

Fatura üzerine İngilizce yazabilirsiniz. Türkçe karşılığını yazmak zorunda değilsiniz.

Faturanız üzerinde

• Çalıştığınız hesabınız olan bankanın ismi,
• Bankanın swift kodu
• Hesap, IBAN bilgileriniz olmasını öneriyorum. Account Name tam olsun.

4-Fatura üzerine Türk Lirası karşılığını yazmak zorunda mıyım ?

Hayır. Yurt dışındaki müşteriler adına düzenlenen belgelerde Türk parası karşılığı gösterilme şartı aranmıyor.

Online ortamda e-arşiv faturası keserken fatura tipi olarak istisna seçmenizi öneririm, seçmezseniz çok problem olmaz ama seçerseniz doğrusu olmuş oluyor.

5-Fatura üzerine kaşe vurup imza atmak gerekli mi ? Atmaz isem fatura geçersiz mi olur ?

Evet kaşe vurup imza atmanız gereklidir. Merak edenler için ilgili kanun metni aşağıdaki şekildedir. Sn Ahmet Usta beyefendiye uyarısı için çok teşekkür ederim.

Elektronik ortamda düzenlenen faturalar için böyle bir zorunluluk bulunmuyor.

“ Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzası bulunur.”

6-Purchase Order (PO) Konusu nedir ?

Bazı kurumsal firmalara fatura kesmeden önce mutlaka sipariş numarası almanız ve devamında aldığınız sipariş numaranızı fatura üzerinde belirtmeniz gerekebiliyor.

Örnek olarak ofisimizde Starbucks Genel Merkezine fatura düzenleyen fotoğraf sanatçısı mükellefimiz için öncelikle yurt dışı muhasebe servisine fatura keseceğiz, po numarası alabilir miyiz diye mail attıktan sonra faturayı düzenlemesini sağlıyoruz.

Sonuç olarak; hizmet verdiğiniz müşterinizin ödeme ve fatura süreçleri ile ilgili bir prosedürü var ise bu prosedürü de sorarak, öğrenmenizin ödemelerinizin aksamaması için gerekli olduğunu düşünüyorum.

Aşağıda Google görsellerde bulduğum örnek bir fatura üzerinden faturayı nasıl keseceğinizi anlatmaya çalışacağım. Miktar kelimesi hatalı yazmışlar ama artık idare edin 🙂

1-Fatura tarihi olarak hizmet verdiğiniz ayın en geç son gününü yazabilirsiniz. İrsaliye yurt içinde bir mal tesliminde söz konusu. O yüzden numarası ve tarihini boş bırakabilirsiniz.

2-Fatura keseceğiniz firmanın tam unvanını sözleşmenizden teyit ettikten sonra bu alana yazıyoruz.

3-Buraya verdiğiniz hizmetin konusunu ve dönemini yazıyoruz. Malın cinsi ve miktarı başlıklarına takılmayın

4-Katma değer vergisiz olarak buraya tutarı yazıyoruz.

5-Toplam kısmının yanına katma değer vergisiz tutarı tekrar yazıyoruz. Katma değer vergisinin karşısına düz çizgi çekiyoruz ( Yurtdışı olduğu için katma değer vergisi yok-Hizmetten yurt dışında yararlanılıyor ise )

6-İngilizce olarak bu alana tutarı yazabilirsiniz.