Fişler Gider Olarak Gösterilebilir mi?

Bir firmanız var ve işiniz ile ilgili bazı harcamalar yapıyorsunuz ama fiş aldığınız için gider olarak kabul edilmiyor ve fatura almanız zorunlu deniyor.

Ben de bir süredir “normalde fiş bile vermek istemeyen” küçük esnaf dahil birçok yerden fiş yerine fatura istedim veya istemeye çalıştım.

Genelde fatura verme konusunda herkes isteksiz iken ve etkin bir takip yok iken;

Vergi daireleri tarafından, şirketlere ve vatandaşlara ben fişi kabul etmem illa fatura istiyorum denmesi ne kadar mantıklı bilemiyorum.

• Eczaneler, gelir vergisi beyannamesinde sağlık giderleri noktasında, fiş geçerli olmadığı için fatura verme konusunda tecrübeli olduğu için genelde problem olmuyor.
• Starbucks’ta arkamda o kadar sıra varken fatura istedim ama maalesef cevap olumsuz oldu. Beyaz Fırından alabildim. Tekele soracaktım, son anda vazgeçtim 🙂 Markasız bir pastaneden istedim, beni bir şekilde fişe ikna etti, yeni nesil kahveci denilen birkaç yerde denedim olmadı, kitapçıdan fatura alabildim.

• Fatura istediğinizde bazı yerlerde hiç beklemediğiniz bir şekilde cevap olarak indirim seçeneği size sunulabiliyor, yani gerçekten fatura istediğinize inandırmak da kolay olmuyor. Ama bazen de fatura istediğinizde hemen ürünün fiyatı artıyor.

• Fiş siz sormadan verilmiyor. Çok bilinen pastanelerde bile oluyor.
• Fiş aldığınızda KDV oranı düşük bir oran olabiliyor. KDV oranı %1 olmayan ürünler % KDV ile düzenleniyor.
• Şu an %20 KDV söz konusu iken eğer nakit ödeme yapıyorsanız, yazar kasanın yanında “peşin ödemeye %20 indirim” tabelası yazıyor. O aslında “siz nakit verin ben de fiş kesmeyeyim” demek oluyor.

1-Peki Fişler ile ilgili vergi mevzuatında durum ne? Fiş ile yapılan hangi harcamalar kabul ediliyor?

• Ofisinizin genel giderleri için yaptığınız harcamalara ait fişler kabul edilir. Ama al-sat yapmak için bir şey alıyorsanız, o harcamaların mutlaka faturası olması gerekiyor.

Mükelleflerinin işletmelerinde tüketime konu olacak, kırtasiye, Büro ve temizlik malzemeleri, Gıda gibi genel giderlerin ödeme kaydedici cihaz fişi ile tevsik edilmesinin mümkündür.

2-Yemek fişleri Gider Olarak Kabul Ediliyor mu?

• Bu konuda örnek bir özelge aşağıdaki kapsamda olursa fişler kabul edilir diyor;

Kendinize ait yemek masraflarınızın,

• İş ile ilgili olması ve işin önemi ölçüsünde yapılması ve
• Kişisel ihtiyaçlar kapsamında keyfi olarak yapılan harcamalar olmaması şartıyla, Gelir Vergisi Kanununun 40 ıncı maddesinin birinci fıkrasının (1) numaralı bendi kapsamında ticari kazancın tespitinde gider olarak indirim konusu yapılması mümkün bulunmaktadır.

3-Anonim veya limited şirketim var. Şirket ortağı olarak sodexo veya yeni adı ile pluxee kart alsam, kendi harcamalarımı o kart üzerinden yapsam, faturası şirkete gelse olur mu?

Fiş ile yapılan harcamaların kabul edilmeme riskine karşı bu probleme bir çözüm önerisi sunan yemek kartı firmaları kart ile ay içinde yaptığınız harcamalar için size tek fatura gönderiyor.

Gelen belge fiş değil, fatura olduğu için bir problem olmayacağını düşünebilirsiniz. Ama detaylı bir incelemede bu detaylar istenir ve siz sunamazsanız çıkartılır.

• Bu noktada başlıktaki soru ile ilgili olarak şirket ortağı olarak şirketten hangi durumlarda para çekebileceğiniz kanunda net olarak sayılmış.
• Bu kapsamda şahsi harcamalarınızın faturasını şirkete bu şekilde fatura etmeniz maalesef vergi mevzuatına uygun değildir.

Peki Benzini bu kart ile alsak, şirketimize araç kayıtlı değil (bazı kart firmaları bunu öneriyor )

• Aynı şey arkadaşlar, şirketinizin aktifine kayıtlı araca ait olmayan harcamayı gider olarak kullanamazsınız.
• Ama faturada plaka yazmıyor diyorsanız, incelemede bu faturanın detayı ne diye sorulacak, karşı firmaya duruma göre yazı yazılacak.
• İnceleme bize denk gelmez diyorsanız, o benim yorum yapabileceğim bir konu değil.

4-Yemek fiş veya faturaları Limited ve Anonim Şirketler açısından gider olarak kabul edilir mi?;

Limited veya Anonim şirket ortaklarının yemek giderleri şirket açısından maalesef gider olarak kabul edilmiyor.

Ancak yemek fişleri veya faturalarının bir kısmı temsil ağırlama gideri olarak kabul edilebilir. Bu noktada yemek yenilen yani temsil ve ağırlama harcamasının yapıldığı kişinin veya kişilerin firma ile ticari ilişkisi olması şarttır.

Yani arkadaşınız ile yemeğe çıkıp faturasını gider olarak göstermeyin deniyor.

Bu harcamaların işletme sahibi veya sahiplerinin şahsi ihtiyaçları ve zevklerini tatminine yönelik olmaması, temsil masraflarının kimin için ve ne amaçla yapıldığının belli olması zorunludur. (Özelge)

Bu şu demek; yemek faturalarının arkasına kim ile ne için bu yemek yenildiği yazılması lazım veya bir form gibi bir evrak ile şahsi harcama kapsamında olmadığı detaylandırılması gerekiyor.